Besprechungen effizient gestalten

Besprechungen effizient gestalten

Schnell und weniger nervenaufreibend – mit professionellem Sitzungsmanagement machen Termine wieder Spaß

Anita Arneitz

Haben Sie auch das Gefühl mehr Zeit und Energie für Besprechungen und Sitzungen aufzuwenden als für die eigentliche Arbeit? Dann ist es Zeit für ein professionelles Sitzungsmanagement. Egal, ob mit dem Chef, dem Team oder Kunden, erfolgreich gestaltet, können Meetings richtig effizient sein!

Kurs festlegen
Was zeichnet eine erfolgreiche Sitzung aus? Im Idealfall sollte alle wissen, worum es geht – auch schon vorab. Daher informieren Sie Teilnehmer und Kunden vorab über alle relevanten W-Fragen (Wer, was, wann, wo, wie und warum). Während der Sitzung sollte geklärt werden, wie es weitergeht und das in einer angemessenen Zeit. Damit das aber funktioniert braucht es...

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Leitfaden Vorbereiten
Überlegen Sie sich vor einem Meeting ganz genau, was besprochen werden soll. Machen Sie ein paar Notizen und nehmen Sie diese mit. Außerdem hilft ein kleiner Leitfaden, um das Besprechungsmanagement effizient zu gestalten. Mag. Andrea Krassnig hat einen solchen Leitfaden aus ihrer Erfahrung zusammengestellt (siehe Box.). Mit der optimalen Vorbereitung laufen Besprechungen zeitsparend ab und bringen ein brauchbares Ergebnis.

Besprechungen souverän leiten

Ein kleiner Leitfaden von Andrea Krassnig von Public Affairs Ihnen helfen, Besprechungen souverän zu leiten. Mag..Andrea Krassnig ist Unternehmensberaterin, Wirtschaftstrainerin und Coach. Sie bietet unter anderem Workshops zum Thema „Praxis. Moderation – Sitzungen und Prozesse erfolgreich leiten“ an.

Rolle: Klären Sie Ihre Rolle. Sie haben mindestens zwei Rollen: Teammitglied/Projektleiter und Moderator. Als Moderator haben Sie die Verantwortung, die Sitzung (den Prozess) zu leiten. Als Teammitglied beziehungsweise Projektleiter sind Sie für den Inhalt (mit)verantwortlich.

Ziel: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Zeit: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Einladung: Laden Sie die Teilnehmer schriftlich ein. Folgendes sollte Teil der Einladung sein: Zeit, Ort, Ziel der Besprechung, Teilnehmer, gegebenenfalls: Was ist mitzubringen, worauf sollten sich die Teilnehmer inhaltlich vorbereiten? Lassen Sie sich die Teilnahme bestätigen.

Vereinbarung: Treffen Sie mit den Sitzungsteilnehmer Vereinbarung. Zum Beispiel: Handy aus, zielorientiertes Arbeiten, wertschätzender Umgang, ausreden lassen, aktives Zuhören etc.

Visualisierung: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Fragetechniken: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Einbinden der Mitarbeiter: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Maßnahmenplan: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!

Protokoll: (..) TEXT AN DIESER STELLE GEKÜRZT, LIEGT KOMPLETT VOR!


KOMPLETTER TEXT UND UMFANGREICHE BILDAUSWAHL SIND SOFORT LIEFERBAR !

Text: Arnita Arneitz
Fotos: Bildagentur Zoonar (Aufmacher von Scusi)