Beruflich auf Reisen

Beruflich auf Reisen

Ein Kundentermin in Wien, eine Messe in München oder eine Präsentation in Italien: Tipps, damit Sie gelassen und ohne Stress Ihre nächste Geschäftsreise antreten.

Anita Arneitz

Eine erfolgreiche Geschäftsreise muss gut geplant werden, von der Anreise über die Buchung des Hotelzimmers über das Programm bis hin zur Nachbearbeitung. Bei der Buchung von Flug, Hotel und Mietwagen können Sie eine Menge Geld sparen, wenn Sie die Preise vergleichen und bei den jeweiligen Anbietern nach Firmenrabatten fragen. Fast jeder große Anbieter hat für Geschäftsreisende spezielle Preise. Nehmen Sie sicherheitshalber alle Buchungsbestätigungen und wichtigen Dokumente in einer eigenen Reisemappe mit. Ausweis, Reisepass, Führerschein, Kreditkarten und Tickets gehören dazu. Machen Sie eine ..

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Koffer packen & Co.
Vor allem wenn Sie in entfernte Länder reisen, packen Sie eine Reiseapotheke mit ein. Schnell kann der Magen durch ein schlechtes Wasser verstimmt sein. Achten Sie auf vorgeschriebenen Impfungen und lassen Sie sich in der Apotheke eine kleine Reiseapotheke zusammenstellen. Idealerweise sollten Sie vorab das genaue Programm der Reise kennen, dann können Sie dem Anlass entsprechend Ihre Garderobe zusammenstellen. Denken Sie immer daran: Der Koffer könnte am Flug auch verloren gehen! Daher seien Sie für diesen Notfall gerüstet. Grundsätzlich sollte die Business-Reisekleidung pflegeleicht und knitterfrei sein. Nehmen Sie ein ..

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Impulse von Experten
Wenn Sie Unterstützung bei der Reiseplanung brauchen, scheuen Sie nicht, einen Profi zu beauftragen. Sowohl Reisebüros als auch eigene Reiseexperten helfen bei der Organisation und Buchung. Damit ersparen sich Unternehmen viel Zeit und Stress. Denken Sie daran die internen Abläufe zu regeln, schließlich soll während Ihrer Abwesenheit auch im Büro oder im Shop alles weiterlaufen und nicht ins Stocken geraten. Vergessen Sie nicht Vertretungen zu bestimmen, den Abwesenheitsassistenten beim E-Mail einzuschalten und das Telefon umzuleiten. Bei einer Geschäftsreise sollten Sie sich nicht zu viel Arbeit mitnehmen. Konzentrieren Sie sich lieber auf Ihre Termine und nutzen Sie die Anreise zur entspannten Vorbereitung.

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Text: Arnita Arneitz
Fotos: Bildagentur Zoonar (Nicotombo, Dekloroom, Zhudifeng)